Achter iedere officiële carnavalsactiviteit van Stichting Dun Blaouwun Beer staat een draaiboek waarin tradities, ceremonieel en organisatie samenkomen. De Protocolcommissie ziet erop toe dat officiële momenten tijdens het carnavalsseizoen zorgvuldig worden voorbereid en volgens de Birrekoalse tradities verlopen.
De commissie ondersteunt het bestuur, de hoogheden en de verschillende commissies bij officiële bijeenkomsten en evenementen. Daarbij wordt gezorgd voor een goede planning, de juiste volgorde van protocollaire handelingen en een representatieve uitstraling van de stichting.
De werkzaamheden van de Protocolcommissie zijn zeer divers. Van de ontvangst en begeleiding van gasten en bevriende carnavalsverenigingen tot de organisatie van officiële ontvangsten, onderscheidingen en ceremoniële momenten. Ook wordt toegezien op het correcte gebruik van de regalia, zoals de ambtsketens, staven en andere symbolen die onlosmakelijk met Dun Blaouwun Beer zijn verbonden.
Daarnaast onderhoudt de commissie contacten met andere carnavalsverenigingen, de gemeente, maatschappelijke organisaties en overige genodigden wanneer protocollaire afstemming gewenst is. Zo draagt zij eraan bij dat officiële bezoeken en gezamenlijke activiteiten op een gastvrije en respectvolle manier verlopen.
Hoewel veel werkzaamheden voor bezoekers nauwelijks zichtbaar zijn, vormt de Protocolcommissie een belangrijke schakel achter de schermen. Door een goede voorbereiding en oog voor detail kunnen bestuur, hoogheden, vrijwilligers en gasten zich volledig richten op datgene waar het om draait: samen genieten van het carnaval.
Met respect voor tradities én aandacht voor de toekomst zorgt de Protocolcommissie ervoor dat het Birrekoalse carnaval zijn unieke identiteit behoudt en iedere officiële gelegenheid de uitstraling krijgt die daarbij past.
Want juist de tradities en rituelen maken het carnaval in Dun Birrekoal zo bijzonder.
Commissieleden:
Ashwin van Nuland
Josje Mathijssen
Contact:
opperbeer@dunblaouwunbeer.nl